关于做好本科教育教学审核评估线上评估指令调度工作的通知

全校各单位：

教育部本科教育教学审核评估专家组将于9月（具体根据专家时间确定）对学校开展线上评估。为高质量完成专家调阅材料、访谈座谈及听课看课工作，现将线上评估指令调度工作安排通知如下：

一、材料调阅指令调度

教学单位主要负责提供专家线上调阅的课程类教学档案材料（包括试卷、实验报告等）、毕业论文（设计）类教学档案材料及其他教学资料。职能部门主要负责提供专家线上调阅的各类支撑材料。各单位需在接到调阅指令的半个工作日内做好材料整理、审核、上传等工作，具体流程如下：

（一）教学单位工作流程

教学单位通过电话和“审核评估教学单位联络群”微信群接收材料调阅指令。各教学单位按专家要求，整理本单位相关材料，逐项核对材料信息。材料经单位领导签字审核确认后（附件3），由NAS网盘管理员上传至相应位置，具体调阅流程详见附件2。上传的教学材料需严格按照学校要求命名。

（二）职能部门工作流程

职能部门通过电话和“审核评估机关联络群”微信群接收调阅指令。各责任单位联络员收集材料后，由单位负责人审核材料，审核后将材料和审核评估材料调阅确认单（附件3）提交至综合楼322办公室，具体流程详见附件4。

二、访谈座谈指令调度

专家线上访谈座谈主要通过腾讯会议进行。访谈座谈对象包括校领导、中层干部、教师、在校生、毕业生、用人单位负责人等，访谈座谈方式包括一对一、一对多等。

访谈座谈组工作人员接收评估指令组下达的任务，制作、《专家访谈座谈通知单》（见附件5），及时通知、发放给相关责任人和专家联络员。

党委办公室和校长办公室负责协调校领导可接受访谈时间，落实专家与校领导访谈指令；党委组织部联系会议室管理员做好访谈引导和服务工作，落实专家与中层干部一对一访谈指令。

党委教师工作部、党委学生工作部、校友联络发展处、招生就业处分别负责专家访谈座谈教师、在校生、毕业生和用人单位负责人的指令。

专家联络员应主动与相关责任人沟通和落实访谈座谈的时间、地点、人员等信息，提前半小时到达访谈座谈指定地点登录VIP账号，创建腾讯会议线上会议室，做好专家访谈座谈情况记录。

线上访谈座谈会议室管理员要提前安装、熟悉腾讯会议软件，访谈座谈前50分钟布置好会场，与相关责任部门共同做好访谈座谈引导和服务工作，主动与专家联络员保持良好沟通，确保访谈座谈进程顺利。具体流程详见附件6。

被访谈座谈人员至少提前15分钟进入腾讯会议房间，会议室附近所有人员手机设为振动/静音模式；发言前应先作自我介绍，保持客观公正的态度，积极阳光地回答问题。

三、听课看课指令调度

评估专家通过登录学校线上巡课系统进行听看课。听课看课组工作人员接收评估指令组下达的任务，组织人员筛选课程清单、核对停调课信息等，核实无误后制作《专家听课看课通知单》（见附件7），及时通知、发放给相关责任人和专家联络员，责任单位做好相应准备工作，具体流程详见附件8。

四、工作要求

1.各单位要加强协调、密切配合，确保审核评估各项工作落到实处。

2.线上评估期间，全体工作人员要保持24小时通讯畅通，不得随意离开工作岗位；单位负责人要严格把关审核，保证按时高效完成指令调度工作。

3.全体师生员工要认真学习审核评估相关材料，对评估工作所涉及的相关内容要做到心中有数，充分展示学校的优良校风和奋发向上的精神风貌。

迎评指挥部办公室

2024年8月28日